Připravujeme se na vyhlášení JŘBU

11. 12. 2017

Instituce, které projevily zájem o účast v projektu CzechELib, a které poptávají zdroje od roku 2018, momentálně podepisují Smlouvy o centralizovaném zadávání. Smlouvou o centralizovaném zadávání pověřuje účastnická instituce NTK/CzechELib, aby v její prospěch vyjednával o EIZ, které si instituce vybrala. Předmětem smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele (NTK) a pověřujícího zadavatele (účastnické instituce). Institucemi vybrané EIZ bude NTK u jednotlivých vydavatelů zajišťovat formou jednacího řízení bez uveřejnění (dále jen JŘBU) podle §§ 63 - 67 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.

Ceny a licenční podmínky finálně dojednané v rámci JŘBU budou pak součástí Smlouvy o zajištění a zpřístupnění EIZ, kterou budou instituce podepisovat s NTK/CzechELib po Novém roce.

Smlouva o centralizovaném zadávání existuje ve dvou variantách:

Varianta A pro instituce, které mají v době jejího podpisu prokazatelně status VO (status ze zákona nebo potvrzený zápisem na Seznam VO, který vede MŠMT).
Varianta B pro instituce, které status VO v době podpisu smlouvy nemají (a to i v případě, že už mají zažádáno o zápis na seznam vedený MŠMT). Pokud se instituci podaří status získat do 28. 2. 2018, její nárok na podporu bude uznán dodatečně a podporu na rok 2018 bude moci čerpat, což bude ukotveno ve Smlouvě o zajištění a zpřístupnění EIZ mezi institucí a NTK/CzechELib, popř. v dodatku k ní.

Podmínky nároku instituce na podporu v rámci CzechELib i postup při ověřování statusu VO stanoví Metodika stanovení práva členské instituce čerpat podporu v rámci CzechELib, kterou schválil Řídicí výbor projektu. Tato Metodika je dostupná na webu www.czechelib.cz v sekci dokumenty.

Dobrou zprávou je, že výsledky z aktualizované analýzy nákladů nám umožnily ve Smlouvě o centralizovaném zadávání garantovat výši podpory 50 % pro „ostatní” EIZ, tj. jiné než citační databáze. Podpora citačních databází zůstává nezměněna na úrovni 70 %.