Proces zajištění EIZ pro období 2019+ je v plném proudu

5. 11. 2018

Institucím, které projevily zájem o nové EIZ (zejména jednotlivé časopisy a analytické nástroje), byla právě zaslána Smlouva o centralizovaném zadávání. Současně tým CzechELib pracuje na přípravě patnácti veřejných zakázek pro výběr poskytovatelů poptávaných EIZ.

Ve středu 24. 10. se podařilo získat kladné stanovisko pracovní skupiny pro transparentní veřejné zakázky k 11 nadlimitním JŘBU (jednací řízení bez uveřejnění) a v nejbližší době budou předloženy pro informaci vládě. Zároveň probíhá kontrola zadávací dokumentace všech 15 zakázek na ŘO OP VVV v rámci ex-ante kontroly a odboru veřejných zakázek MŠMT. Pokud všechny dotčené členské instituce podepíší Smlouvu o centralizovaném zadávání v termínu, budou výzvy vyhlášeny do konce listopadu.

Základní podmínky licencí

Licence k EIZ pro období 2019 – 2022 se budou sjednávat na dva roky s opcí na další dva roky, protože financování nákupu EIZ z prostředků EU je zajištěné jen do konce roku 2020. Na roky 2021-22 se předpokládá obnovení plné podpory nákupu ze státního rozpočtu, což je komunikováno s Radou pro výzkum, vývoj a inovace.

Řídicí výbor projektu (ŘV) schválil výjimku pro pořizování analytických nástrojů InCites a SciVal. Vzhledem k tomu, že již před létem 2018 Řídicí výbor uložil CzechELib povinnost vypsat pro tyto nástroje každý rok zakázku i pro jednu jedinou instituci, rozhodl se odborný tým CzechELib po konzultaci s ŘV vypsat zakázku na InCites / SciVal pouze na jeden rok (2019). Důvody jsou následující: instituce budou moci přistoupit ke konsorciu i v r. 2019; modul MyOrganization u InCites není ještě nabízen, a protože o něj instituce projevily zájem, bude možnost ho přidat v r. 2019 (stejně jako přístup k Extended API). Zároveň tým CzechELib pracuje na analýze vhodnosti těchto nástrojů pro jednotlivé instituce.

Pořizování dalších EIZ ovlivňuje také vývoj v oblasti Open Access. Z tohoto důvodu odmítl vyjednávací tým CzechELib u časopisů Nature RG (dříve PG) a Cell Press (Elsevier) nabídku na „big deal“ typu “celá kolekce pro všechny instituce v konsorciu” a upřednostnil variantu pořízení „jednotlivých časopisů“ formou pick’n’choose.

Doufáme, že většina jednání s poskytovateli licencí proběhne do konce roku 2018 a Smlouvy o zajištění a zpřístupnění EIZ pro období
2019 – 2022 budou podepsány v co možná nejkratší době. Přístup k EIZ bude CzechELib zajišťovat od 1. 1. 2019 (s výjimkou institucí, které nahlásily, že mají část roku předplacenou), a to i v případě, že by došlo k opožděnému podpisu smlouvy s dodavatelem a následně opožděnému podpisu Smlouvy o zajištění a zpřístupnění předmětných EIZ (podobně jako tomu bylo na začátku r. 2018).

Členské instituce poptávající EIZ pro období 2019 - 2022

18 veřejných vysokých škol
12 v.v.i.
4 státní organizace
1 veřejná knihovna specializovaná
1 veřejná knihovna
1 v.v.i. / veřejná knihovna specializovaná
1 organizační složka státu
1 fakultní nemocnice

Celkem 39