Rozeslali jsme Smlouvy o centralizovaném zadávání na období 2020 - 2022. Co bude dál?

31. 07. 2019

Po vzájemné spolupráci s institucemi se nám podařilo kompletně finalizovat výběr e-zdrojů (dále „EIZ”), které bude CzechELib zajišťovat od roku 2020 do roku 2022. 30. července byly jednotlivým institucím odeslány Smlouvy o centralizovaném zadávání.

Pověřené osoby obdržely e-mail se smlouvou dle jejich výběru, tj. Smlouvou o centralizovaném zadávání, nebo Rámcovou smlouvou o centralizovaném zadávání. Podrobnosti o nové Rámcové smlouvě jsme popsali v dřívější aktualitě: Rámcová smlouva o centralizovaném zadávání zjednoduší budoucí přístupy k EIZ.

Předmětem obou Smluv o centralizovaném zadávání je úprava vzájemných práv a povinností centrálního zadavatele (Národní technické knihovny – dále „NTK“) a pověřujícího zadavatele (dané instituce). EIZ bude NTK od jednotlivých vydavatelů zajišťovat formou jednacího řízení bez uveřejnění (dále „JŘBU“) podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve zjednodušených formách průzkumu trhu, případně podle veřejné zakázky malého rozsahu dle pravidel OP VVV.

Smlouvou instituce pověřují NTK, aby v jejich prospěch vyjednávala o přístupu a zajištění EIZ uvedených v Přílohách č. 1. Ceny v Přílohách č. 1 jsou v současné době pouze indikativní a vycházející z tržních konzultací. V souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek mohou totiž jednání o finálních cenách a podmínkách započít až po vypsání výzev v rámci JŘBU.

Statutární zástupci institucí mají nyní čas na podpis smluv do 15. srpna 2019. Instituce mohou Smlouvu zaslat zpět třemi způsoby: korespondenčně s ručně podepsanými čtyřmi kopiemi smlouvy, datovou schránkou (s certifikovaným elektronickým podpisem) či elektronickou poštou (e-mailem) opět s certifikovaným elektronickým podpisem. NTK bude Smlouvy podepsané zástupcem NTK zasílat institucím průběžně a následně je vloží i začerněné do registru smluv.