Systém správy EIZ - ERMS

Consortia Manager

Od poloviny r. 2024 bude pro agendu konsorciálního pořizování EIZ využíván systém Consortia Manager. Zaškolení proběhne v nejbližší době (informace ze dne 5.6.2024).

Odkaz na systém:
bude přidán v nejbližší době

Zdroje mimo CzechELib:

Consortia Manager aktuálně neumožňuje pro svou instituci přidávat i EIZ pořizované mimo CzechELib.

Podpora

V případě dotazů ohledně přihlášení, výsledků nebo případných chyb systému jsme Vám k dispozici
na info@czechelib.cz.

Původní ERMS systém - doběh

Původní ERMS (Electronic Resources Management System), jehož prostřednictvím mohly instituce spravovat agendu spojenou s pořizováním a zpřístupňováním elektronických informačních zdrojů, je v doběhu.

Umístění starého systému:

https://erms.czechelib.cz/

Přihlášení:

  1. Přihlašování do ERMS probíhá prostřednictvím eduID.cz (Česká akademická federace identit).
    Na stránce https://erms.czechelib.cz/ vyberte svou instituci z nabízeného seznamu a vložte své přihlašovací údaje.
  2. Pokud svou instituci v seznamu nenajdete, je možné se přihlásit prostřednictvím Vašeho účtu Facebook, Google, LinkedIn, GitHub nebo ORCID (přihlášení prostřednictvím těchto sítí zprostředkovává CESNET). Přihlašování pomocí HOSTEL eduID bylo k 31. 12. 2020 ukončeno,
    a je potřeba využít některou v výše zmíněných možností.
  3. Po úspěšném přihlášení Vám systém ukáže tlačítko „Požádat o přístup". Klikněte na něj
    a kontaktujte nás s žádostí o zřízení přístupu na info@czechelib.cz.
  4. Na základě žádosti Vám vytvoříme účet s rolí správce nebo zaměstnanec. Uživatel v roli „zaměstnanec" může zobrazovat veškeré informace o pořízených zdrojích, konsorciích, smlouvách, cenách a rozpočtech. Uživatelé s rolí správce" mohou přidávat nové záznamy
    a stávající vlastní záznamy editovat. Zároveň mohou spravovat role dalších osob přiřazených
    k dané instituci.

Zdroje mimo CzechELib:

Správci mohou pro svou instituci přidávat i EIZ pořizované mimo CzechELib. Pokud při zadávání nenaleznete požadovaný zdroj v roletovém menu, informujte nás prosím na info@czechelib.cz
a my ho do systému přidáme.

Využitelnost systému:

Informace obsažené v systému zpřehledňují evidenci pořizovaných elektronických zdrojů, čímž usnadňují každodenní agendu spojenou s jejich pořizováním a zpřístupňováním. Výhodou je také možnost hlídání čerpání rozpočtu instituce.


V případě dotazů ohledně přihlášení, výsledků nebo případných chyb systému jsme Vám k dispozici
na info@czechelib.cz.